Planning

La fonctionnalité Planning d'Archispec vous aide à piloter un projet de manière visuelle, claire et collaborative. En un coup d'œil, vous voyez les tâches en cours, les prochaines et les dépendances entre elles.

Accéder au planning

1. Ouvrez votre projet
2. Cliquez sur l'onglet Planning

info

Le planning s'active par projet. À la création du projet, ou dans Paramètres → Modifier, activez l'option Planning. Si l'onglet n'apparaît pas, vérifiez que le planning est activé pour ce projet.

Activer le planning sur un projet

1. Ouvrez les Paramètres du projet
2. Cliquez sur Modifier
3. Activez l'option Planning
4. Enregistrez

Désactiver le planning masque l'onglet et désactive aussi le partage client du planning.

Pour partager le calendrier avec le client, activez ensuite le partage global client dans l'onglet Planning, et marquez les tâches visibles. Voir Partager le planning avec le client.

Phases

Les phases regroupent les tâches d'une même étape du projet (Études, Consultation, Travaux, Réception, ou libellés personnalisés).

Créer une phase

1. Dans l'onglet Planning, ouvrez le panneau latéral ou le formulaire de tâche
2. Cliquez sur Créer une phase
3. Saisissez le nom et choisissez une couleur
4. Validez

Les phases apparaissent comme des bandes colorées au-dessus des tâches associées. Vous pouvez replier ou déplier chaque phase pour alléger la vue.

Modifier ou supprimer une phase

1. Ouvrez la phase depuis le formulaire de tâche ou le panneau latéral
2. Modifiez le nom ou la couleur, ou supprimez la phase

La suppression d'une phase ne supprime pas les tâches : elles ne sont plus groupées.

Créer une tâche

1. Dans l'onglet Planning, cliquez sur Créer une tâche
2. Renseignez les informations :
   • Titre : nom personnalisé ou lot du projet
   • Date de début et durée
   • Phase (optionnel)
   • Dépendances (optionnel)
   • Visibilité client (optionnel)
3. Validez la création

Le formulaire s'ouvre dans un panneau latéral à droite.

Lire le planning

Chaque ligne représente une tâche, avec :

• Sa période (date de début → date de fin)
• Sa phase éventuelle
• Ses dépendances (flèches entre les tâches)

Vous pouvez basculer entre :

• Vue Semaine pour un pilotage détaillé
• Vue Mois pour une vision plus globale

Naviguer rapidement

• Cliquez sur le nom d'une tâche pour aller directement à sa date de début
• Cliquez sur le libellé d'une phase pour vous positionner au début de celle-ci
• Le planning se positionne automatiquement autour de la date du jour au chargement

Réorganiser les tâches

Dans la liste latérale, faites glisser une tâche verticalement pour modifier son ordre d'affichage.

Éditer une tâche

1. Cliquez sur le bloc d'une tâche ou sur une entrée de la liste pour ouvrir le panneau d'édition
2. Modifiez les champs souhaités :
   • Titre
   • Date de début et durée
   • Phase
   • Dépendances
   • Visibilité client

Gérer les dépendances

Une tâche peut dépendre de plusieurs tâches précédentes :

1. Dans le panneau d'édition, section Liée à, sélectionnez les tâches qui précèdent celle-ci
2. Des flèches apparaissent entre les tâches pour visualiser les relations
3. Cliquez sur le titre d'une tâche liée pour la retrouver rapidement sur la timeline

Si vous déplacez une tâche parente, les tâches dépendantes suivent automatiquement.

Vous pouvez aussi créer un lien directement depuis la timeline via la poignée de liaison d'une tâche.

Partager le planning avec le client

1. Dans l'onglet Planning, activez le partage global client
2. Le client voit les tâches marquées comme visibles dans son espace Avancement

Vous pouvez aussi contrôler la visibilité tâche par tâche via le panneau d'édition.

En résumé

Le Planning vous permet de :

• Structurer le projet par phases et lots
• Anticiper les dépendances entre tâches
• Réorganiser l'ordre des tâches selon vos priorités
• Communiquer plus clairement avec le client