Gestion des projets
Les projets sont au cœur d'Archispec. Chaque projet représente un chantier ou une mission architecturale complète.
Vue d'ensemble d'un projet
Une fois dans un projet, vous avez accès à plusieurs sections :
Produits
La liste de tous les produits ajoutés au projet. Vous pouvez :
- Ajouter des produits depuis votre bibliothèque
- Créer de nouveaux produits directement dans le projet
- Modifier les quantités et prix
- Archiver des produits
- Dupliquer des produits
Zones
Organisez votre projet en zones (pièces, étages, etc.) pour mieux structurer vos produits.
Chat
Communiquez avec votre équipe et vos clients directement dans le projet.
Fichiers
Gérez tous les fichiers liés au projet (plans, documents, etc.).
Paramètres
Configurez les paramètres du projet :
- Informations générales
- Membres et permissions
- Client et invitations
- Tarification
- Partage
Ajouter des produits à un projet
Depuis la bibliothèque
- Dans votre projet, cliquez sur Produits
- Cliquez sur Ajouter depuis la bibliothèque
- Sélectionnez les produits que vous souhaitez ajouter
- Cliquez sur Ajouter au projet
Créer un nouveau produit
- Dans la section Produits du projet, cliquez sur Nouveau produit
- Remplissez les informations du produit :
- Nom
- Référence
- Type de produit
- Fabricant
- Fournisseur
- Prix unitaire
- Quantité
- Zone (optionnel)
- Ajoutez des images si nécessaire
- Cliquez sur Créer
Depuis l'extension Chrome
L'extension Chrome permet d'ajouter rapidement des produits depuis n'importe quel site web. Consultez la documentation de l'extension pour plus de détails.
Gérer les zones
Les zones permettent d'organiser votre projet par pièces, étages ou toute autre division logique :
- Accédez aux Paramètres du projet
- Cliquez sur Zones
- Cliquez sur Ajouter une zone
- Donnez un nom à la zone
- Réorganisez les zones par glisser-déposer si nécessaire
Partager un projet avec un client
- Accédez aux Paramètres du projet
- Cliquez sur Client
- Si le client n'existe pas encore, créez-le
- Cliquez sur Inviter le client
- Le client recevra une invitation par email
Une fois invité, le client pourra accéder au projet depuis son espace client.
Exporter un projet
Archispec permet d'exporter vos projets sous différents formats :
- Excel : Tableur avec tous les produits et leurs informations
- PDF : Devis ou facture formaté
- Cahier des charges : Document PDF avec images et descriptions
Pour exporter :
- Dans la section Produits du projet
- Cliquez sur Exporter
- Choisissez le format souhaité
- Téléchargez le fichier généré